行业洞察
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手工操作和纸质文档
传统模式中,许多财务过程依赖于手工操作和纸质文档。例如,手工记账、报销、审批流程等都可能涉及大量纸质文件,导致流程效率低下。
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独立系统和信息孤岛
不同的财务功能通常使用独立的系统,这可能导致信息孤岛问题,阻碍不同部门之间的信息流通和协同工作。这使得整体业务运营的数据一致性和实时性难以保障。
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缺乏实时性和准确性
传统模式中,财务数据的更新和报告通常需要花费较长时间,导致企业无法及时获取到准确的财务信息。这可能影响管理层做出及时决策的能力。
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复杂的审批流程
传统的审批流程通常较为繁琐,需要经过多个层级的审批,导致决策过程延迟,也增加了操作成本。
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风险管理相对滞后
传统财务管理模式下,风险管理主要依赖于事后审计,对于风险的预警和防范能力相对较弱,难以及时发现并应对潜在的问题。
方案蓝图
方案价值
基础层:围绕国企业务的日常运营活动,打通业财流程,实现业务信息的自动传递流转并转换生成会计凭证,全面支撑国企财务会计核算与业务审核等基础作业。通过业务流程梳理与系统化管控标准建设,实现智慧报账、移动端票夹、发票OCR识别管理、商旅集成、个性化配置等应用优化员工报销体验,提升效率,赋能业务。
管理层:围绕国企核心经营领域的预算管理、合同管理、费用管理等领域,实现预算、合同、费用管控的全过程管理,事前提供报销事项的预警管控或提示,事中、事后提供相关信息收集、核对、展示与分析,助力管理人员对经营过程进行跟踪、监督、评价和控制,加强风险识别和规避。通过各类预算执行分析报表、合同管理报表、费用报表等多维数据和关键绩效指标的展示、跟踪、分析和挖掘,为科学决策提供数据支持,提升国企财务管理水平,赋能企业经营管理。